一个朋友说他工厂为了给代理商一件代发，上了一套xxxerp管理系统，主要是库存和淘宝订单方面的管理，但是上了这系统后，库存管理还是很混乱，怎么办？
在现实中，不论订单来自淘宝还是来自其它客户，订单与库存之间都天生就存在着必然的逻辑关联，有订单就有出入库，有出入库，就一定有订单，不论是销售订单还是采购订单，订单与库存之间不可能脱离关系。从你上述的情况，很明显，在你购买的所谓“erp系统”中，订单与库存是脱节的，订单是订单，库存是库存，你干你的，我干我的，大家都是事后你也往erp里录，我也往erp录，你录你的，我录我的，数据对不对，只能到盘点的时候再说。这也能叫erp？这顶多就是一个打着erp旗号的记账软件而已，没有任何的管理意义，顶多了相当于是一个“电子笔记本”。
真正的erp管理淘宝订单与库存，应该是这样的，erp接到从淘宝来的订单，人工不能修改，也不需人工录入，erp系统自动获取淘宝订单，自动生成erp系统中的销售订单，接到销售订单之后，工厂内部管理人员进行确认，有现货的，直接提交仓库发货，由erp系统自动生成一对一的“出货单”，而不是人工录入，而且人工不能随意修改来源于淘宝订单的出货单，这样就可以确保出货单与淘宝订单完成一致，不会有人为错误。如果没有现货，工厂管理员就可以直接转为生产制造单，同样，是由erp系统自动生成“生产制造单”，而不是由人工来录入制作一个生产制造单，这一步同样是确保“淘宝订单与生产制造单的完全一致，没有人工失误”，然后工厂按单生产，这样不仅可以实现“订单需求”还能实现“零库存管理”，生产完成后入库，同样是由erp系统自动根据“生产制造单”生成“制造入库单”，这样，同样的确保“生产制造单”与“制造入库库”完全一致，不会借，也不会多和少，同样没有人工的失误，生产入库后，就相当于有了“现货了”，好，又自动跟之前的销售订单发货单关联了，就可以发货了。 在这样的erp流程化管理之下，中间没有一次“人工的录入，没有任何人为失误的可能”，只要淘宝来的订单没错，仓库的管理员只需要“按单发货”，否则就绝对不会出现库存混乱的情况，如果出现“账实不相符”，只有一种可能，那就是“仓管员犯错了”，该赔赔，该开开。 你再回过头来看看你们的erp和管理，差在哪了？我估计，就是中间过程中，人工录入的东西太多，根本就不是全自动，全智能，全流程的管理。才会出现库存混乱。
erp，应该全自动，全智能，流程化，精细化，全过程的企业管理系统，真正erp能让库房管理员回归最简单的工作本质，是什么？就是只要保证“按单出入库”，别眼花点错看错货品就行了。什么手工账，出入库单的生成制作，订单的合法性，准确性，库存的变化， 一切的一切，全交给erp代替人工来做，这样的仓库管理，还会混乱吗？