一套好用的电子印章系统要让各类组织实现有序用章，关键还要看“权限”设置是否灵活。
在员工规模达到数千甚至上万的组织里：哪些人可以查看印章信息、哪些人可以使用印章、哪些人可以查看用印信息、哪些人可以直接管理印章…
契约锁电子印章系统可以：
将各类权限全部细化、拆分，比如系统维护、制章、使用印章等，并分配给不同的角色，让每个角色都有不同的操作权限，比如印章管理员可以管理印章、系统管理员可以管理组织人员等。
(电子印章系统角色权限分配示意图)
那么：
各大组织就能结合内部岗位、职位需求将这些角色分配给对应的员工，由此来确定该员工登录契约锁系统后所扮演的角色、具有哪些操作权限。
从而达到“用户”、“角色”、“权限”有序匹配的管理状态，大大简化了各大组织的印章管理过程，实现安全、有序用章。
常见角色类型有哪些
1、7大基本角色权限：
2、组织高频使用的角色权限：
如何给员工分配角色：
① 快速新建角色分类：
根据组织的管理需要，直接在后台新建不同权限类型的“角色”。
(创建角色分类)
② 自由添加角色成员：
契约锁已经可以把整个组织的信息按照职能、结构纳入系统，无论是总部还是某一分部的员工，都能迅速锁定，实现角色自由添加成员，快速赋权。
(快速添加角色成员)
③ 员工离职迅速撤回权限：
为了方便收回权限，管理员可以根据人事离职信息及时删除该员工在系统中的角色权限，操作简单、用章更安全。
小结：
有了角色划分和权限设置，组织不仅可以根据人员结构和业务流程自定义印章使用流程，还能确保每一个印章的使用都能有迹可循，化解越权使用、乱用、信息泄漏等风险。
注：以上部分角色需要私有化部署。

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